
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Autres services aux entreprises
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le GAC de CAP sud est un Groupement d'Intérêt Économique (GIE) basé à Avignon, dont l'activité principale est la gestion, administration et animation du centre commercial Cap Sud, recherche dans le cadre d' un remplacement (congé maternité) son sa secrétaire : Vos principales missions seront : Organisation de la vie professionnelle de la Direction - Gérer les priorités. - Transmettre les messages. - Rédiger et transmettre les courriers. - Classer et suivre les dossiers - Envoi des factures aux commerçants, - Suivi des règlements. - petites facturations - Rédiger les ordres du jour (en concertation avec la Directrice et le Président) des différentes réunions - Rédiger les convocations aux différentes réunions et Assemblées Générales - Gestion de salle de réunion, - Respecter les délais de transmission des documents - Prendre des notes et rédiger les comptes rendus et Procès-Verbaux. - Enregistrer et transmettre le courrier Intendance et gestion administrative : - Recenser les besoins en fournitures de bureaux, commande. - Recenser les besoins en matière de maintenance et dépannage informatique, téléphonie et copieurs et demander les interventions Profil : Connaissance[...]




















